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 金山頂尖無紙化會議系統解決方案,會議也要低碳節能環保 2016-10-20

發布者:系統管理員

金山頂尖無紙化會議系統解決方案,是一款專為政府黨政機關、企事業單位、大型集團企業量身定制的會議系統,提供強大的會議管理功能,能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力,輕松進行會議現場管控,提高與會者的開會效率,同時節省大量印刷費用和投影設備,完全符合國家低碳、環保理念。

結構部署

 

亮點功能介紹:

一鍵上傳,助您輕松搞定會前資料

還在為會前打印一大堆的資料而苦惱嗎?還在為會后需要粉碎所有會議資料而煩躁嗎?“一鍵上傳”,助您輕松搞定會前資料

無紙化會議系統支持電子資料的一鍵導入和銷毀,幫助會務組織者從容面對大型會議籌備。

與會人員“零”走神,與主講人“神”同步

主講人講的精神亢奮, 與會人聽得云里霧里?會議主講人僅需點擊“主講模式”,其他與會人員點擊“跟隨模式”,即可輕松同步閱讀。

特點1:便捷切換所需共享屏幕:所有與會人員都可以發起“主講模式”,僅需屏幕共享;

特點2:同步模式靈活、實用:與會人員在跟隨過程中,隨時可以“解除跟隨”,自由閱讀會議資料,再次需要跟隨閱讀時,只需點擊“跟隨模式”即可再次同步主講人當前屏幕。

卓越閱讀體驗,讓每個與會者輕松愉悅

會議桌上紙質資料一大堆,沒有大綱?不好翻頁?時間久了是否眼睛疲勞,頭暈眼花,各種不適呢?

   不僅可與主講人同步閱讀,還支持在終端上查看文檔大綱、添加書簽、批注、評論、截圖等;同時支持DOC、PPT、XLS、PDF、JPG、MP4等常用文件格式,優秀的閱讀體驗,讓電子會議資料閱讀變得更輕松、愉悅。

1、批注、評論、圖摘:對會議文檔進行評論及實時共享,并能夠對文檔特定區域進行截圖點評進行本地保存和全員分享。

2、書簽:通過書簽保存閱讀進度,快速定位書簽頁。

3、智能記憶,繼續閱讀:記憶資料閱讀進度,再次點擊自動定位,繼續閱讀。

4、大綱視圖:支持顯示文檔目錄大綱,實現文檔內容的快速定位。

5、縮略圖:快速翻閱文檔,快速定位目標文檔。

6、畫筆:支持自設顏色、粗細,加入橡皮擦功能。

電子會議簽到,徹底告別傳統簽到模式

還在打印簽到表?與會人員來一個簽一個?NO!電子會議讓每個與會者在移動端上抒寫自己的個性化簽名,同時可以看到所有與會人員的簽到情況。

會議投票,讓投票和結果統計更迅速

A方案?B方案?舉手表決?匿名投票?這些方式都OUT了!!!

會議過程中只需創建一個投票,與會者可在會議終端上直接選擇選項,統計結果實時呈現!

 根據會議保密級別,靈活管控會議資料

參加完總部會議,要把資料帶回單位內部進行宣貫?下班了有急事,工作沒做完怎么辦?Byod(Bring Your Own Device)攜帶自己的設備辦公,你可以!

1)安全保密級別為“普通“的會議,可將會議資料轉轉換到自己的設備上,回單位后可隨時、隨地開啟會議,進行二次分享。

2)工作沒做完,可通過WIFI將PC上的資料同步至平板電腦等移動終端設備,無論走在哪里,均可隨時隨地閱讀!

“零服務器模式”,沒有服務器也能開會

是不是每次開會都必須在服務器端上傳資料?沒有服務器可不可以開會?

不需要自帶服務器,更不需要鏈接企業內部服務器,僅僅通過平板電腦就能舉行一次同步會議,“零服務器模式“功能讓您隨時隨地輕松開啟無紙化會議!

“雙保險”安全機制,保密就是這么簡單

會議結束,還要辛辛苦苦把資料收集起來扔進碎紙機中去銷毀嗎?有沒有更環保、更簡捷的方式,同時還能確保會議資料安全?

無紙化會議系統“一鍵刪除”,確保會議資料安全:會議結束,將“會議狀態”更改為“停用”。停用狀態的會議任何人都無法接入,更無法查看帶走會議資料。

 應用場景

 

價值與收益

免打印、免銷毀,省時更省力

“一鍵上傳“省去會議組織者會前繁瑣的資料準備工作,更是可以“一鍵銷毀”會議資料,確保會議安全。免打印、免銷毀、省時省力,是組織會議的好幫手。

便捷高效,提升與會者會議體驗

良好的閱讀設計讓每個與會者閱讀起來非常方便,更是可以隨時添加批注、書簽、評論,這些信息可隨文檔導出,為會后會議紀要整理或者分析提供支持,使得整個會議更加高效。

節能環保,履行企業社會責任

無紙化會議是企業無紙化辦公的一種體現,經濟環保,是對國家節能減排號召的一種響應,更是大企業履行社會責任的一種體現。

移動辦公,彰顯企業獨特氣質

無紙化辦公、移動辦公越來越成為一種潮流。不僅是企業走在信息化前沿的好幫手,更是可以為企業量身定制LOGO,彰顯企業獨特氣質,隨時展示企業品牌形象。

 

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